关于做好我省2007年普通高考英语口语计算机辅助考试考务工作的通知

　　各市考试中心、招生办公室：

　　根据《关于印发〈2007年广东省普通高中实施新课程实验的普通高考方案实施办法〉的通知》(粤招〔2006〕22号)的精神，为做好我省2007年普通高考英语口语计算机辅助考试的各项考务工作，确保英语口语考试顺利进行，现就有关事项通知如下：

　　一、英语口语考试时间安排

　　2007年普通高考英语口语考试，全省安排三天考试(具体考试时间见下表)。各市、县(区)可根据当地考生报考人数合理安排考试时间。

　　二、认真做好英语口语考试的考前准备工作

　　根据新高考方案的要求，英语口语考试成绩作为外语类专业及对外语有特殊要求专业的录取参考，因此,普通高考英语口语计算机辅助考试是普通高考一个重要组成部分，各市、县(区)、考点(中学)在考前要会同公安、保密、环保、城管、电力等部门做好考场周围环境的综合治理，确保考试期间的试卷安全保密，确保考场电力供应正常和无噪音污染，为广大考生营造轻松舒适的考试环境。各考场必须严格按《广东省普通高考英语口语计算机辅助考试考务工作实施办法》(附件一)要求做好考务工作。

　　三、英语口语考试考场的软、硬件配置及要求

　　1、服务器1台：CPU为P4 2.6以上，内存512M以上，硬盘100G以上或专用服务器，操作系统为Windows 2000

　　Server，100M网卡，一台打印机。原则上1台服务器配带的考生端计算机不要超过60台。

　　2、网络要求：内部局域网100M。

　　3、计算机60台(每台服务器配置)：每台计算机内存128M以上，硬盘40G以上，操作系统为Windows 2000、Windows XP，100M网卡。

　　4、媒体播放器的版本最好采用Media player 6.4版本。

　　5、计算机声卡和耳机配置要求：声卡录、放音功能连贯、清晰、稳定，麦克风要达到较高的定向性能标准，声卡和耳机的技术指标及参考品牌见附件八。

　　6、为确保录音效果，英语口语考试考场每台计算机的间隙距离为1米，或每个考位的使用面积为1平方米以上。

　　7、各考场至少要配置一个40G USB2.0接口的移动硬盘，具体技术标准见附件八。

　　8、各考场用于英语口语考试的计算机设备应采用品牌计算机，如联想、方正、TCL等品牌电脑，不得采用兼容机。

　　四、英语口语考试考场设置及试室编排方法

　　英语口语考试考场设置由地级市统一规划、统筹安排、集中设置。各市在优化、整合设备和人力资源以及确保考试顺利进行的基础上，确定考场设置的具体方案，并通过“广东省教育考试院普通高考电子档案采集系统”(简称普高电子档案系统)，设置英语口语考试考场。系统程序放在省教育考试院FTP服务器中的公共目录(pub文件夹),地级市考试机构在正式设置英语考场前，必须在“普高电子档案系统”中运行V4.0版本的系统(于3月25日后在FTP服务器中获取)。

　　英语口语考试考场数据管理流程及注意事项如下：

　　1、各市根据普高电子档案系统提供的功能，及时完成报考英语口语考试的考生信息采集、考场信息设置、考生及考场信息上报、省下发编排数据装入、打印准考证等五个工作步骤。

　　2、考试编排模式：每场考试根据考场配备的计算机安排考生考试。每场考试需配10%的备用计算机。同一中学的考生安排在同一考场进行考试。各中学考生考试地点由各市考试中心、招生办公室安排。省教育考试院根据各市上报的数据统一安排考生考试的试室号及考试场次。

　　3、省教育考试院统一编排英语口试考场，编排时以每个考场每个时间段为单位对该时间段所辖中学的考生进行随机混编。

　　4、正式考试开始后，凡不按规定场次参加考试的考生均作缺考处理，缺考考生不得参加其他场次的考试。因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，由各市(县、区)考试中心、招生办公室根据考试实施情况重新安排考试。原则上在上一时段考试出现异常的考生安排在下一时段进行考试。

　　5、英语口语考试系统具有打印功能模块，各考点在每场考试结束后要打印该场次缺考考生名单及异常情况考生名单，并由该场次监考员签名确认。

　　五、英语口语考试信息采集

　　1、考生报考信息采集：确保普高电子档案系统中有本地的全体考生基本数据，在系统的英语口语考试信息采集功能中，首先选择地级市名称将本市所有报考英语口语科目的考生全部装入，不允许删除和增加考生数据；考生报考信息装入完毕后，请注意核对考生信息窗口的最终报考人数。

　　2、考场信息的采集：

　　(1)首先，确认英语口试考场是否同时为报名点库中的报名点，若为新增的考场，则必须报省教育考试院技术部，由技术部添加新增考场后下发新的报名点库，地级市考试机构更新本地数据库后再进行考场设置。制定考场设置方案：确定全市口语考场个数，每个考场的试室数、考生数、服务器数，考试时间段，每时间段接纳考试的中学，考生进场时间等。

　　(2)其次，在考场信息窗口用新增考场按钮逐一录入添加各英语口语考场，输入考场的各试室号、每试室容纳的考生人数以及该试室对应的服务器号，并保存。确定每个考场的考试时间段，以及该时间段接纳考试的所有中学。每个考场最大可分六个时段，分别为4月17、18、19日的上午、下午，异常考生考试场次一般安排在下一时段。每个时段一般应安排5-6个场次。各市可根据设备及考生人数确定本市开考的总时段数(不超过六个时段)，每个时段可包含多个县(区)、多个中学。设置完毕，退出英语口语考试信息采集功能。由于每个时段可产生多个考试场次，同一中学的考生可能分配在同一时段的不同的场次，因此，请各市在考场设置时合理安排每时段容许考试的县区报名点，充分考虑每时段的总场次、总考生人数、远途考生的交通住宿等因素。开考前应及时向考生告知每场次的进场、备考、考试时间，保证考试有条不紊地进行。

　　3、考生数据及考场信息上报：经检查，确认考生信息和考场信息设置无误后，使用系统的数据导出功能导出考生信息表.DBF,考场表.DBF,考场中学表.DBF，用FTP方式放入本市的文件夹中，并打印文本盖章后连同各市根据本市英语口语考试考生人数及设备配备情况，按附件九、附件十的要求填报《广东省2007年普通高考英语口语考试考场基本信息表》和《广东省2007年普通高考英语口语考试考场安排表》，于3月29日上报省教育考试院技术部。

　　4、口语考试编排数据的导入：4月3日，各级考试机构使用“普高电子档案系统”导入下发的口语考试编排数据，打印普通高考英语口语考试准考证。(准考证样式附件十一)，并加盖市或县(区)招生办的公章后发给考生。

　　5、各市各口语考场可于4月7日-8日期间自行组织英语口语模拟考试。

　　六、考试系统的调试、安装及考前准备

　　各市、县(区)考试中心、招生办要认真做好英语口语计算机辅助考试系统的调试、安装及考前准备。

　　1、考试程序的版本：今年，各英语口语考场必须统一使用新的考试程序，英语口语考试系统正式考试版本： 服务端版本号：V4.4，客户端版本号：V5.8。请各市到省教育考试院的FTP服务器下载英语口语考试的更新版本，新增的考场请使用安装程序COT5.0，原有的考场可使用升级程序CoT_Update5.0进行考试程序更新，考前各考场必须检查考试程序的版本。

　　2、考生照片的处理：请各市先使用普高电子档案系统中的数据导出功能，导出各考场的英语口语考试的考生照片，然后把照片复制到考试系统的”Spoken”/”Server”/”学生相片”目录，考生照片可以在”学生相片”根目录下，也可以在其子目录下。如果考试系统的”Server”目录下没有”学生相片”目录，请自行在考试系统的”Spoken”/”Server”目录下建立”学生相片”的目录，然后再把以考生号命名的jpg格式的考生照片放在此目录下。

　　3、考生信息表：从省教育考试院获取的各市的考生信息表(后缀名为.XML)放在FTP服务器中。存放文件目录名为市码，其下分别设有考场名称文件目录(内含各试室各场次的考生信息表)。

　　4、考试服务器：每个考试服务器都必须配有备用服务器，而且都必须安装好指定的版本并通过测试检查能正常使用。备用服务器可以用性能较好的PC机代替。系统安装时，必须保持考场网络与外网的物理隔断，直至试室、服务器封闭期满20天为止。假如考试服务器装有双网卡的，必须禁用没有用到的网卡，否则将不能在服务器端监控到考生答题的行为和状态。

　　5、服务器端程序的“答案收集”功能是用来收集考试正常但上传答案失败的考生答案。在进行收集前，需要指定要收集的考生，收集完的考生答案放在“异常考生目录中”。

　　6、考前测试：在4月13日前，各普通高考英语口试考场必须导入考生照片和各场次的考生信息表，按照“英语口语考试系统的考试试室系统环境测试流程”(与新的考试程序一并下发)，用英语口语模拟考试用过的试题对英语口语考试的设备和软件环境、程序、数据进行一次全面检查和测试。测试的具体要求如下：

　　(1)安装程序的新版本前，必须对设备进行

　　(2)无论是考试服务器还是考生用计算机，都不要启动任何与考试系统无关的应用程序，如

　　(3)、装入练习题进行测试，注意检查以下几项：

　　a.每台计算机试题是否正常下载；

　　b.每台计算机录放音设备是否正常；

　　c.每台计算机答案是否正常上传；

　　d.考试服务器是否稳定；

　　e.考试服务器是否能用”导出答案”(功能按钮)导出答案到移动硬盘。

　　(4)各考场检测完毕后，必须填写考场情况检查表(见附件十四)，由地级市考试机构加盖公章后，于4月13日传真到省教育考试院技术部。

　　请各地级市考试机构加强对各英语口试考场的人员培训与技术指导。英语口语考试系统操作人员必须熟练掌握考试系统的相关功能和操作步骤，严格按要求进行操作，确保今年高考英语口试工作的顺利进行。如发现问题，请及时反馈到省教育考试院技术部。

　　七、巡考

　　英语口语考试开考前，省教育考试院将赴有关考场检查考前准备工作，并在开考后对考试实施情况进行巡视。

　　八、考试(答卷)数据的处理

　　考试结束后，通过口语考试系统导出数据到移动硬盘，或手工将考试数据从服务器拷贝到移动硬盘时，需在移动硬盘上建立test和backup两个目录，这两个目录中的数据必须是服务器到移动硬盘的直接拷贝。其中，每个目录都必须包含服务器端的”答案汇总目录”和”异常考生目录”两个子目录。考试场次少的市在考试结束的当天或第二天回卷。回卷时将装载考生答案及缺考、异常考生情况的移动硬盘连同各场次的“英语口语考试考场记录表”送省教育考试院。

　　九、考务与技术人员的培训

　　为确保2007年普通高考英语口语考试的顺利进行，广东省教育考试院将于4月初进行“英语口语考试系统”的使用培训，培训要求另文通知。

　　普通高考英语口语考试涉及的层面宽、综合因素多，工作要求细致精确，尤其是今年报考英语口语考试的考生激增，许多市将面临增加设备及考场、培训新的考务及技术人员、工作量巨增的挑战。因此，请各市切实加强对英语口语考试工作的领导，抓好每一个工作环节，要主动加强与有关部门的沟通、协调工作，保证各项措施真正落到实处。

　　附件：

　　一、广东省普通高考英语口语计算机辅助考试考务工作实施办法

　　二、广东省普通高考英语口语考试统一指令

　　三、广东省普通高考英语口语考试考场守则

　　四、广东省普通高考英语口语考试考生守则

　　五、广东省普通高考英语口语考试考生操作程序

　　六、广东省2007年普通高考英语口语考试考场记录表

　　七、广东省2007年普通高考英语口语考试偶发事件登记表

　　八、英语口语考试计算机配件技术指标

　　九、广东省2007年普通高考英语口语考试考场基本信息表

　　十、广东省2007年普通高考英语口语考试考场安排表

　　十一、广东省2007年普通高考英语口语考试准考证样式

　　十二、广东省2007年普通高考英语口语考试日程表

　　十三、2007年普通高考英语口语考试常见问题及其解决办法

　　十四、2007普通高考英语口试考场检查情况表

　　广东省教育考试院办公室

　　二00七年三月二十日

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